Einkaufsleitung (Bausystemtechnik/80+ Mitarbeiter:innen)
- adrianseibel
- 27. März
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 28. März
Ausgangssituation
Ein mittelständisches Industrieunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden beauftragte mich mit der diskreten Besetzung der Position Einkaufsleiter (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt seit über 25 Jahren hochwertige technische Baukomponenten für den Dach- und Gebäudebereich und zählt zu den etablierten Anbietern seiner Branche.
Mit zunehmender Internationalisierung sowie der (mittlerweile) Zugehörigkeit zu einer größeren Unternehmensgruppe wuchs der Bedarf, die Einkaufsabteilung strategisch neu aufzustellen. Gesucht wurde daher eine erfahrene Einkaufsleitung mit internationaler Beschaffungserfahrung, Führungskompetenz und einem klaren Verständnis für moderne Lieferketten.
Ziele des Executive-Search-Projekts
Das Ziel war, eine Führungspersönlichkeit zu finden, die:
internationale Lieferantenbeziehungen auf- und ausbauen kann,
bestehende Einkaufsprozesse strukturiert weiterentwickelt,
das bestehende kleine Einkaufsteam (2 Personen zum damaligen Zeitpunkt) souverän führt,
Schnittstellen zu Produktmanagement, Qualitätssicherung und Controlling effizient gestaltet,
aktiv zum unternehmerischen Erfolg beiträgt.
Besondere Anforderungen der Position
Die Position vereinte operative Verantwortung mit strategischen Aufgaben. Erwartet wurden:
fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf,
verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch),
Kenntnisse im Vertragsmanagement und Lieferantencontrolling,
Führungserfahrung im industriellen Mittelstand,
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Management-Ebene.
Vorgehen bei der Kandidatensuche
Als spezialisierter Personalberater für Executive Search im Mittelstand habe ich einen maßgeschneiderten Suchprozess umgesetzt:
1. Zielprofil & Briefing
Im engen Austausch mit dem Unternehmen entwickelte ich ein detailliertes Kompetenzprofil mit Fokus auf Branchenkenntnis, Führungserfahrung und kulturellem Fit.
2. Direktansprache & Active Sourcing
Durch gezielte Direktansprache über Xing und LinkedIN identifizierte ich qualifizierte Kandidat:innen aus dem industriellen und regional herausfordernden Umfeld – mit klarem Fokus auf Einkauf und internationale Beschaffung.
3. Vorauswahl & Interviews
Nach strukturierten Interviews erstellte ich eine Shortlist mit Persönlichkeiten, die sowohl die fachlichen Anforderungen als auch die unternehmenskulturellen Erwartungen erfüllten.
4. Auswahlprozess & Begleitung
Ich begleitete den Auswahlprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.
Ergebnis
Die Position konnte erfolgreich mit einer qualifizierten Führungskraft besetzt werden, die internationale Beschaffungserfahrung, strukturierte Arbeitsweise und Teamführungskompetenz vereint.
Erfolgsfaktoren im Projekt
Schnelle und zielgerichtete Direktansprache
Hohe Passgenauigkeit durch persönliches Pre-Screening
Effiziente Kommunikation mit der Personelverantwortlichen
Expertise in der Besetzung von Einkaufs- und Führungsrollen in der Industrie
Fazit: Executive Search für Einkaufsleiter im Mittelstand – individuell, effizient, erfolgreich
Mit diesem Projekt konnte ich erneut zeigen, wie maßgeschneiderte Personalberatung für Industrieunternehmen auch in anspruchsvollen Besetzungsfällen zum Erfolg führt – effizient, diskret und passgenau.
Als Einzelberater bei Talent Attraction begleite ich jede Suche persönlich.